SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Ofrecemos servicio de análisis, desarrollo e implementación de un conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por una entidad, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TRD y Tablas de Valoración Documental – TVD
Servicio de recolección, análisis, Levantamiento, elaboración y/o Actualización de las TRD que corresponden a un Listado de SERIES con sus TIPOS DOCUMENTALES, y la ordenación y recuperación de la información semiactiva e inactiva – TVD.
Digitalización e Indexación de Documentos
Servicio que permite la reproducción de la información que se encuentra almacenada de manera analógica, para leerse o interpretarse en diferentes formatos, haciendo uso de una infraestructura tecnológica que comprende hardware y software desarrollado según las necesidades.
Intervención de Archivo y Fondos Acumulados
Servicio de ejecución de procedimientos como organización, depuración, foliación y disposición final de los documentos.
Custodia de Archivo Fisico y Electrónico
Servicio de depósito, custodia y administración de los archivos en locaciones especializadas de custodia mediante la aplicación de la tecnología y los recursos más avanzados.
Operación de Ventanilla Única de Correspondencia
Servicio de registro único de la información recibida, enviada y de carácter interno de la entidad, a través de diferentes medios para dar un manejo adecuado a dicha información, hacerla llegar en forma oportuna a las dependencias, mantener un seguimiento y disposición final de la misma.
Software de Gestión Documental
Alquiler o venta de una solución tecnológica especializada en la administración y control de sistemas de gestión documental, obtener los más altos niveles de oportunidad, efectividad y trazabilidad de la información.
Capacitación
Capacitación en todos los productos y/o servicios del Sistema de Gestión Documental.